La Cellule Informatique de l'IMB

ACTUALITES : opérations en cours, nouveautés

Sandrine Layrisse — 2013-05-17T07:30:00Z

En bref

Informations-Nouveautés
- Vendredi 17 mai 2013 : Statistiques web / données privées / votre e-photo + trombinoscope Plus d'info
- Mardi 30 avril 2013 : Le serveur Windows est à nouveau opérationnel. Plus d'infos
- Depuis le 07/01/2013 : Passage à l'environnement de la nouvelle distribution Linux sur les postes de travail de l'IMB : Linux Mint
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Perturbations de services
- Mardi 23 avril 2013 : des soucis ponctuels sont constatés avec l'annuaire LDAP ce qui génère des temps d'accès longs ou des blocages au niveau des postes de travail et du courrier électronique.
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Evolutions en cours
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Informations-Nouveautés

Vendredi 17 mai 2013 : Statistiques web / données privées / votre e-photo + trombinoscope :

Comme décidé lors du conseil de l'IMB du 11/12/2012, la Cellule Informatique a mis en place trois nouvelles fonctionnalités :

1) Statistiques de consultation des pages web : Il est possible de connaître les statistiques de consultation des pages web hébergées par le serveur de l'IMB, y compris les pages personnelles, à l'adresse suivante :

http://www.math.u-bordeaux1.fr/awstats/awstats.pl?config=www.math.u-bordeaux1.fr

Celles du projet LFANT sont ici :

http://www.math.u-bordeaux1.fr/awstats/awstats.pl?config=lfant.math.u-bordeaux1.fr

Celles du master ALGANT sont ici :

http://www.math.u-bordeaux1.fr/awstats/awstats.pl?config=www.algant.eu

2) Stockage des données à caractère privé :

Comme indiqué dans les chartes validées par les personnels et les étudiants de l'Université au moment de l'activation de leur compte, une utilisation « résiduelle » des moyens informatiques à titre privée est admise, pourvu qu'elle reste « raisonnable ».

Il est précisé que « Toute information est réputée professionnelle à l'exclusion des données explicitement désignées par l'utilisateur comme relevant de sa vie privée. »

Pour répondre à cette exigence, toutes les données contenues dans un répertoire dont le nom commence par « priv », en minuscules ou en majuscules, seront considérées comme privées et ne pourront pas être restituées au laboratoire.

3) Photos individuelles et trombinoscope :

Les personnes qui souhaitent faire apparaître leur photo sur les fiches personnelles de l'annuaire du laboratoire peuvent la déposer dans leur répertoire public_html sous la forme d'un fichier au format jpeg ou png intitulé maphoto.jpg (ou .png) ou bien .maphoto.jpg (ou .png).

Il est demandé d'utiliser un format 4/3 avec une taille du type 800p/600p (sinon la photo sera redimensionnée dans ces proportions).

Les nouvelles photos seront intégrées à l'annuaire une fois par semaine.

Cette photo servira également pour la mise à jour annuelle du trombinoscope qui se trouve en salle de détente.

Liens :
- vers le compte-rendu du conseil de l'IMB du 11/12/2012 : https://www.math.u-bordeaux1.fr/intranet/imb/index.php
- vers l'aide sur la consultation des statistiques web : http://www.math.u-bordeaux1.fr/imb/cellule/article221.html
- vers la charte « personnels » de l'Université : https://activation.u-bordeaux1.fr/charte_personnel.pdf
- vers la charte « étudiants » de l'Université : https://activation.u-bordeaux1.fr/charte_etu.pdf
- vers l'annuaire du laboratoire : http://www.math.u-bordeaux1.fr/imb/article7.html

Mardi 30 avril 2013 : Le serveur Windows est à nouveau opérationnel. Plus d'infos

Depuis le 07/01/2013 : Passage à l'environnement de la nouvelle distribution Linux sur les postes de travail de l'IMB : Linux Mint

Jeudi 11 avril 2013 : Invitation au café ...

La cellule informatique a le plaisir de vous inviter au café, en salle de détente, le jeudi 11 avril entre 12h et 15h.

Nous en profiterons pour vous informer des prochaines formations sur les moyens informatiques et de calcul(*)

Pour le programme des formations :

* : formations prévues dans le courant du mois d'avril. inscription par mail : formation@math.u-bordeaux1.fr

22 mars 2013 : Deux informations

Les imprimantes zecca (couleur) et melies23 sont à nouveau disponibles au local 229 (dans le sas du bureau de permanence de la Cellule Informatique).

Nous avons également déplacé le scanner qui se trouvait en salle 151 dans ce sas.

A noter : la porte de ce local 229 doit être refermée après votre passage entre 19h et 8h du matin pour des raisons de sécurité incendie. Merci de ne pas entraver sa fermeture. En journée, elle est maintenue ouverte par un dispositif contrôlé.

Perturbations de services

Mardi 23 avril 2013 : des soucis ponctuels sont constatés avec l'annuaire LDAP ce qui génère des temps d'accès longs ou des blocages au niveau des postes de travail et du courrier électronique.

Toujours :

Le serveur SAMBA est inopérant pour tous les homes (il fonctionne pour les espaces partagés). Des alternatives sont possibles, n'hésitez pas à nous solliciter à l'adresse habituelle : help@math.u-bordeaux1.fr

Evolutions en cours

Accès aux logiciels Microsoft/Windows depuis votre poste de travail

Karim Belabas, Philippe Depouilly — 2013-04-30T16:24:00Z

Le serveur Windows 2008 Terminal Server de l'IMB vous donne accès à des logiciels spécifiques aux environnements Microsoft depuis votre environnement de travail habituel (Linux, MacOSX, Windows) : Microsoft Office, suite Adobe (Acrobat Distiller, Photoshop, Illustrator).

Plus précisément, vous pouvez

ouvrir une session Windows à l'intérieur de votre session courante, et y utiliser les logiciels ci-dessus,

échanger des fichiers entre la session courante et la session Windows via le lecteur réseau de celle-ci, normalement Z: (dans Ordinateur), ou sur le Bureau Windows :

Connexion depuis un poste de bureau Linux de l'IMB

Deux applications similaires, XfreeRDP et Rdesktop, sont disponibles dans le menu Application > Internet > Session Windows (FreeRDP) OU Session Windows (Rdesktop). Elles ouvrent une session Windows dans une fenêtre couvrant l'essentiel de l'écran. Cette fenêtre n'interfère pas avec votre bureau Linux : elle peut être minimisée, déplacée,... Mais quand le pointeur de la souris se trouve à l'intérieur, elle se comporte essentiellement comme une session Windows ordinaire. Se connecter avec login et mot de passe de Bordeaux 1 usuels ; quitter la session Windows tue la fenêtre.

Pour ceux qui utilisent des commandes en ligne, il existe aussi xrdesktop (X remote Desktop) OU xfreerdp-fenster.

Connexion depuis un poste MacOSX

Téléchargez un client RDP (Remote Desktop Protocol), au choix :

Le serveur windows s'appelle FENSTER.

Vous devez vous identifier en tant que BX1\login ou login@BX1 !

Connexion depuis Windows

Utilisez le client « Accès bureau à distance » de Windows, dans le menu

 Démarrer->Tous les programmes->Accessoires->Communications

ou téléchargez le client RDC

Le serveur windows s'appelle FENSTER.

Vous devez vous identifier en tant que BX1\login ou login@BX1 !

Formation sur les ressources de calcul et leur utilisation

Khodor Khadra — 2013-04-09T07:30:00Z

PROGRAMME DE LA FORMATION des 23 et 24 octobre 2012 (prochaine session en avril 2013)

1) Ressources de calcul sur la Plateforme Fédérative pour la Recherche en Informatique et Mathématiques (PlaFRIM)

Accéder aux ressources de calcul depuis son poste de travail distant
Les espaces de stockage
Les machines interactives
Les clusters de calcul
Le batch standard - le fichier de batch
Le batch interactif
Les points de reprise dans un code de calcul
Les modules et métamodules ; exemples.
Exemples de modules : compilateurs, bibliothèques, logiciels de calcul et de visualisation
Compilation
Post-traitement des données

2) Ressources de calcul du Mésocentre de Calcul Intensif Aquitain (MCIA)

3) Ressources de calcul du Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES)

4) Notions de base sur la programmation parallèle

5) SVN : logiciel de gestion de versions

SUPPORTS DE FORMATION

Présentation de la session du mardi 23 octobre 2012
TP de la session du mercredi 24 octobre 2012

Charte de l'utilisateur du réseau de l'IMB

La cellule informatique — 2013-02-08T14:35:59Z

Les utilisateurs se doivent de respecter la Charte pour l'usage de ressources informatiques du CNRS, ainsi que la charte informatique acceptée lors de l'activation du compte sur le site web de l'Université Bordeaux 1. Selon le cas il s'agit de la Charte destinée aux personnels ou de la Charte destinée aux étudiants.

Nous attirons particulièrement votre attention sur ce qui suit. (Les recommandations présentées ci-dessous ne constituent pas une liste exhaustive mais seulement un ensemble d'informations concrètes.)

Quelques extraits significatifs de la Charte de l'Université Bordeaux 1 :

Section I.1 Utilisation professionnelle / privée

Les systèmes d'information (messagerie, internet ...) sont des outils de travail ouverts à des usages professionnels administratifs et pédagogiques.
...
L'utilisation résiduelle du système d'information à titre privé doit être non lucrative et raisonnable, tant dans sa fréquence que dans sa durée.
...
Toute information est réputée professionnelle à l'exclusion des données explicitement désignées par l'utilisateur comme relevant de sa vie privée. Ainsi, il appartient à l'utilisateur de procéder au stockage de ses données à caractère privé dans un espace de données prévu explicitement à cet effet ou en mentionnant le caractère privé sur la ressource.

La sauvegarde régulière des données à caractère privé incombera à l'utilisateur.
Lors de son départ définitif du service ou de l'établissement, il lui appartient de détruire son espace de données à caractère privé, la responsabilité de l'administration ne pouvant être engagée quant à la conservation de cet espace.
Les mesures de conservation des données professionnelles sont définies avec le responsable désigné au sein de l'institution.

Section III.3 Téléchargements

Tout téléchargement de fichiers, notamment de sons ou d'images, sur Internet doit s'effectuer dans le respect des droits de la propriété intellectuelle tels que définis à l'article VI.
L'institution se réserve le droit de limiter le téléchargement de certains fichiers pouvant se révéler volumineux ou présenter un risque pour la sécurité des systèmes d'information (virus susceptibles d'altérer le bon fonctionnement du système d'information de l'institution, codes malveillants, programmes espions ...).

Article IV. Traçabilité

L'institution est dans l'obligation légale de mettre en place un système de journalisation des accès Internet, de la messagerie et des données échangées.

Article V. Respect de la propriété intellectuelle

L'institution rappelle que l'utilisation des ressources informatiques implique le respect de ses droits de propriété intellectuelle ainsi que ceux de ses partenaires et plus généralement, de tous tiers titulaires de tels droits.
En conséquence, chaque utilisateur doit :

utiliser les logiciels dans les conditions des licences souscrites ;
ne pas reproduire, copier, diffuser, modifier ou utiliser les logiciels, bases de données, pages, web, textes, images, photographies ou autres créations protégées par le droit d'auteur ou un droit privatif, sans avoir obtenu préalablement l'autorisation des titulaires de ces droits.

Quelques extraits significatifs de la Charte du CNRS :

§3.1 [L'agent] ne doit pas transporter sans protection (telle qu'un chiffrement) des données sensibles sur des supports non fiabilisés tels que ordinateurs portables, clés USB, disques externes, etc

§3.2 Toute information est professionnelle à l'exclusion des données explicitement désignées par l'utilisateur comme relevant de sa vie privée. Ainsi, il appartient à l'utilisateur de procéder au stockage éventuel de ses données à caractère privé dans des répertoires explicitement prévus à cet effet et intitulés « privé ». La protection et la sauvegarde régulière des données de ces dossiers incombent à l'utilisateur, la responsabilité de l'entité ne pouvant être engagée quant à la conservation de cet espace.

§7.2 Messagerie électronique
- Tout message sera réputé professionnel sauf s'il comporte une mention particulière et explicitée dans son objet indiquant son caractère privé ou s'il est stocké dans un espace privé de données.
- La transmission de données classifiées est interdite sauf dispositif spécifique agréé et la transmission de données dites sensibles doit être évitée ou effectuée sous forme chiffrée.

§8. Analyse et contrôle de l'utilisation des ressources Pour des nécessités de maintenance et de gestion technique, de contrôle à des fins statistiques, de traçabilité, d'optimisation, de sécurité ou de détection des abus, l'utilisation des ressources informatiques et des services internet, ainsi que les échanges via le réseau peuvent être analysés et contrôlés dans le respect de le législation applicable et notamment de la loi sur l'informatique et des libertés. L'utilisateur dont le poste fait l'objet d'une maintenance à distance doit être préalablement informé.

Statistiques de consultation des pages web

Christian Labesse — 2013-02-07T17:42:17Z

Il est possible de connaître les statistiques de consultation des pages web hébergées sur le serveur de l'IMB http://www.math.u-bordeaux1.fr en allant sur cette page.

exemple :

Attention : la consultation n'est possible que depuis un ordinateur qui utilise une adresse IP dans le domaine math.u-bordeaux1.fr.

Pour avoir des informations de consultation plus précises il faut cliquer sur « Pages vues > Liste complète » dans la rubrique « Navigation » du menu de gauche.

On peut rajouter des éléments de filtrage en séparant la liste des mots à rechercher (ou à exclure) par le caractère « | ».

exemple :

Note : les sites http://lfant.math.u-bordeaux1.fr et http://www.algant.eu possèdent des statistiques séparées ici : LFANT et ALGANT

La liste des imprimantes de l'IMB

Sandrine Layrisse, webmestre — 2012-10-15T14:58:00Z

Sommaire

Les imprimantes

Sept imprimantes laser noir & blanc HP Laserjet P4515n sont à votre disposition :

melies11 est dans la salle 151 (accès par badge).
melies21, melies22 et melies23 couvrent le 2^e étage.
melies31, melies32 et melies33 couvrent le 3^e étage.

Règle de nommage : meliesEP (E = Etage : 1,2,3, P = Position : 1 - escalier nouveau bâtiment,2 - escalier entrée IMB, 3 - à la verticale de la permanence informatique)

L'imprimante laser couleur zecca est située dans le même local que melies23, près de la permanence. ATTENTION : l'impression sur zecca est soumise à quotas. Envoyez un mail à help ou passez voir l'ingénieur de permanence pour qu'il vous ouvre les droits d'impression sur cette imprimante.

Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille.

Si vous recevez des mails où il est question d'une imprimante nommée cupsnull, c'est que vous imprimez sans le savoir, ou sans préciser d'imprimante. Contactez l'ingénieur de permanence !

configurations

Sous Linux

la commande lpr permet d'imprimer des fichiers postscript, pdf, jpg, texte... :
```
 lpr -H melies.math.u-bordeaux1.fr -PmeliesXX mon_fichier.pdf
```
(Remplacer XX par le numéro de l'imprimante la plus proche, et mon_login par votre login.)
logiciels graphiques : selon leur interface, les imprimantes apparaîtront directement, ou alors il faudra leur donner la commande
```
 lpr -H melies.math.u-bordeaux1.fr -PmeliesXX
```

logiciels graphiques - autres cas :
- choisir le protocol : LPR/LPD
- Hôte : melies.math.u-bordeaux1.fr
- Queue : meliesXX

Sous MACOS X

Remplir le formulaire d'ajout d'une imprimante comme ceci :

Sous Windows

Aller dans :

 Démarrer -> Panneau de configuration -> Imprimantes et télécopieurs

Double cliquez sur l'icône « Ajouter une imprimante » ; cliquez sur « Suivant »

Sélectionnez l'option « Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur »

Sélectionnez « Se connecter à une imprimante sur Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise »

Entrez dans le champ URL :
```
 http://melies.math.u-bordeaux1.fr/printers/meliesXX
```
en remplaçant XX par le numéro de l'imprimante

Pour Windows 7, si introuvable, essayer : ...melies.math.u-bordeaux1.fr:631/printers..."

Choisissez la marque « HP » et le modèle de l'imprimante « Laserjet P4515n » et terminez l'opération. Le driver est disponible en téléchargement ici

L'environnement informatique en résumé

Christian Labesse — 2012-10-09T13:13:38Z

Mon poste de travail

Poste standard, authentification, espaces de stockage, restauration des fichiers effacés.
Me connecter où, comment (linux, Windows) ?
Imprimer ou numériser un document.
Obtenir de l'aide.
Les bonnes pratiques.

Ma messagerie

Configurer ma messagerie (ex. Thunderbird).
Configurer les annuaires (IMB et communauté mathématique française).
Listes de diffusion.
Lecteurs en mode texte (mutt, pine).

Je me déplace : gérer la mobilité

Travailler et lire mon courrier à distance (webmail, ssh, NX, VPN, ...).
Utiliser le Wifi.
Sauvegarder mes données : webdav, unison.

Je publie et me documente

Accès à la bibliothèque Math-Info et aux revues en ligne.
Gérer mes publications (HAL, pages web personnelles).
Scanner des articles.

Je collabore

Travailler à plusieurs sur des documents : gestion de versions (subversion/svn) ; espaces collaboratifs.
Messagerie instantanée (jabber).
Visioconférence, webconférence.
Tableau blanc interactif.

J'organise ma soutenance ou un évènement scientifique

Les outils pour les manifestations scientifiques (pages web, annonces, réservations de salles, matériel).
L'accueil des invités.
Hébergement de sites web (ANR, GDR, …).

l'ENT de l'Université

Acceptation des chartes informatiques et (re)-activation de compte.
Personnalisation (mot de passe, redirection d'e-mail).
Échange de gros fichiers.
Informations sur la carte Aquipass.

Moyens de calcul

Voir la présentation spécifique.

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Accès WiFi au sein de l'IMB

Philippe Depouilly — 2012-06-21T08:30:00Z

L'ensemble du bâtiment de l'IMB est couvert par deux réseaux WiFi différents :

REAUMUR : réseau WiFi non chiffré
eduroam : réseau WiFi chiffré

Ces deux réseaux sont accessibles avec votre identifiant et mot de passe habituels :

Pour REAUMUR : en choisissant l'établissement Université Bordeaux1, ou Conference pour les visiteurs.
Pour eduroam : il faut de plus renseigner un identifiant eduroam, qui est de la forme login@u-bordeaux1.fr.

En cas de problème pour configurer votre équipement mobile, venez à la permanence entre 14h et 15h.

Important (source de beaucoup d'erreurs) : votre identifiant eduroam est de la forme login@u-bordeaux1.fr, ce N'EST PAS votre adresse email. Exemple : jdupont@u-bordeaux1.fr .

A savoir

Le réseau Eduroam est disponible dans un grand nombre d'universités, dont la grande majorité des universités européennes. Une configuration initiale unique permet d'utiliser le WiFi dans toutes ces institutions.

Pour un visiteur de courte durée, vous pouvez créer un compte Visiteur utilisable sur le réseau Wifi REAUMUR à travers le formulaire de création de compte visiteur. Ce compte est utilisable sur tous les postes banalisés de l'IMB (diskless), en choisissant Mode Visiteur ou Guest Mode au démarrage du poste.

Pour accéder à eduroam via un iPhone ou un iPod

connectez-vous une première fois via REAUMUR

envoyez-vous un mail contenant le lien : http://www.reaumur.net/eduroam-ubx.mobileconfig

lisez ce mail depuis votre iPhone

cliquez sur le lien, acceptez l'installation de la configuration et suivre les instructions

si la connexion ne s'établit pas au premier essai, re-tentez après avoir désactivé puis réactivé le wifi

Connexion à l'IMB depuis l'Internet

webmestre — 2012-04-02T08:05:00Z

Sommaire

- Lire son courrier de l'extérieur

Pour lire votre courrier, vous devrez paramétrer votre lecteur de courrier pour pointer sur smail.math.u-bordeaux1.fr Voici comment faire (vous pouvez remplacer IMAPS par POPS si tel est votre choix)

Vous pouvez aussi utiliser le webmail avec un simple navigateur.

- Ouvrir une session ssh depuis l'extérieur

Prérequis pour accéder aux ressources interactives via ssh, il faut appartenir au groupe unix acces. Pour cela il faut se connecter sur le webmail puis choisir à gauche « Paramètrage du compte-> Ouvrir acces » et valider en cliquant sur le bouton.


open_acces

Puis pour Linux ou Mac

ssh {login}@acces.math.u-bordeaux1.fr

Eventuellement vous devrez préciser l'option -X pour avoir le renvoi des fenêtres graphiques si besoin (ou -Y sur Mac)

Puis pour Windows

Prérequis : installer putty.exe. Pour la configuration de putty, voir ci-dessous le paragraphe au sujet de nx (hormis la rubrique SSH -> Tunnels).

- Se connecter au serveur de l'extérieur avec nx

prérequis télécharger le client nx

Linux ou Mac

— depuis l'extérieur seulement, créer le tunnel avec :

ssh -N -f username@acces.math.u-bordeaux1.fr -L2222:bureau.math.u-bordeaux1.fr:22 sleep 60

Windows Prérequis : installer putty.exe et le client nx (http://www.nomachine.com/download.php)

Étapes à suivre pour configurer le tunnel, pour l'accès depuis l'extérieur : configurer putty ainsi :

cliquer sur « Save »

Dans la rubrique SSH -> Tunnels :

et cliquer sur « Open »

pour Windows, Linux ou Mac, lancer nx de cette façon :

Ou pour un accès depuis notre réseau :

Les colloques

La cellule informatique — 2012-03-30T10:09:00Z

L'IMB tient à la disposition des organisateurs de colloques différents matériels gérés par la Cellule Informatique :

des vidéo-projecteurs : réservation à faire directement en ligne ou auprès de l'ingénieur de permanence.)
des accès WIFI (« Conférences ») peuvent être ouverts par les organisateurs (depuis le webmail dans « Paramétrage du compte »-> « Compte Visiteur »)
les postes informatiques installés dans la salle 151, en les démarrant en « Mode Visteur » ou « Guest Mode », donnent aussi accès à l'informatique via les comptes créés selon le point précédent.

Pour cela, n'hésitez pas à vous renseigner auprès de l'ingénieur de permanence.

!!! Attention !!!

La salle 151 équipée pour l'occasion est à réserver au secrétariat de l'IMB. Les horaires d'ouverture sans badge seront à préciser.

Pensez également à réserver les locaux nécessaires (exemple : salle de conférences, salle de détente, ...), quelques matériels utiles (machine à café grande capacité) auprès du secrétariat de l'IMB.

Enfin, dès que vous organisez un colloque, pensez à demander à le faire apparaître sur les pages Web de l'IMB dans la rubrique « Manifestations scientifiques ».